Samarbejdsaftale

 

 

Samarbejdsaftale

 

 

 

aftalt mellem

 

 

 

Stiftelsen Hofmansgave

 

( Stiftelsen )

 

Ændringsforslag af 17.09.2021.

 

og

 

 

 

Lejerforeningen Hofmansgave Sommerby

 

( Lejerforeningen )

 

 

 

Ikrafttrædelse oktober 2021

 

 

 

 

 

 

 

1. Område

 

 

 

1.1. Hofjægermester Hofman Bang oprettede i første halvdel af 1900-tallet et fritids- og sommerhusområde på Stiftelsens nuværende ejendom med henblik på en sommerhuskoloni af mennesker med fast tilknytning til området.

 

 

 

1.2. Området omfatter p.t. 371 sommerhusgrunde beliggende på 8 matrikelnumre.

 

 

 

2. Lejerforeningen

 

 

 

2.1. Stiftelsen har udlejet området i henhold til grundlejeaftaler med de enkelte grundlejere, hvori er anført, at medlemskab af Lejerforeningen er pligtig for alle grundlejere, og at disse grundlejere er pligtige til at acceptere, at Lejerforeningen har forhandlingsretten for generelle lejevilkår i overensstemmelse med grundlejeaftalerne. Det er i disse aftaler bestemt, at grundlejerne skal tåle de ændringer i vilkårene, der måtte kunne aftales mellem Stiftelsen og Lejerforeningen, om de i grundlejeaftalerne anførte forhold.

 

 

 

3. Formål

 

 

 

3.1. Lejerforeningen og Stiftelsen træffer aftale om følgende forhold:

 

 

 

a. Udarbejdelse af standard grundlejeaftale, der skal være gældende og anvendes af Stiftelsen ved indgåelsen af nye grundlejeaftaler eller forlængelse af tidligere indgåede aftaler.

 

b. Udarbejdelse af ordensreglementet gældende for hele Stiftelsens sommerhusområde.

 

c. Fastsættelse af administrationsbidrag, som skal betales i tilknytning til lejen.

 

d. Fastsættelse af gebyr for arbejde/er i forbindelse med ændringer i forlængelse af og indgåelse af nye kontrakter på lejers foranledning samt andet arbejde, som belaster Stiftelsen udover den almindelige administration af grundlejemålene.

 

e. Om øvrige vilkår af fælles interesse for grundlejerne og Lejerforeningen i relation til Stiftelsen.

 

 

 

3.2. Parterne er enige om, at for bestående grundlejeaftaler (dvs. lejekontrakter der ikke er indgået jfr. denne aftale), kan der ikke ske ændringer i den enkelte grundlejers aftale retlige rettigheder, udover hvad der er muligt i henhold til disse allerede indgåede aftaler.

 

 

 

4. Ændringer af aftalen m.v.

 

 

 

4.1. Enhver ændring af nærværende aftale eller i de i forbindelse hermed indgåede aftaler (jfr. Punkt 3), kræver enighed mellem Stiftelsen og Lejerforeningens bestyrelse.

 

 

 

4.2. Kan der ikke opnås enighed, forbliver nærværende aftale gældende medmindre uenigheden omhandler grundlejefastsættelsen/reguleringen, idet sådanne tvister kan indbringes for voldgift, jfr. punkt 15.

 

 

 

 

 

5. Fællesmøder

 

 

 

5.1. Fællesmøder afholdes mindst en gang om året, i september måned, mellem repræsentanter for Stiftelsen og Lejerforeningen. Møderne berammes og dagsordenen aftales mellem de to bestyrelsesformænd.

 

 

 

5.2 Hofmansgave Gods og en person fra Lejerforeningens bestyrelse afholder hvert år vej- og grundsyn med efterfølgende referat

 

Bliver der ved gennemgangen observeret bemærkninger der vedrører de enkelte lejere, vil disse blive kontaktet via e-mail eller brev med besked på at bringe tingene i orden.

 

 

 

6. Standard grundlejeaftale

 

 

 

6.1. Under samarbejdet hører udformning af standard grundlejekontrakter. Disse standardkontrakter udarbejdes i fællesskab af Stiftelsen Hofmansgave og Lejerforeningen Hofmansgave Sommerby

 

 

 

6.1.1. Mange af de nugældende grundlejeaftaler er 20 årige og enkelte er 30 årige. Fremover vil alle kontrakter blive 30 årige.

 

Ønsker om forlængelse eller ændringer i nuværende grundlejeaftalen vil kun kunne ske mod forudbetaling af gebyr.

 

 

 

6.2. Ved grundlejers død kan efterlevende ægtefælle/sambo, men dog ikke livsarvinger eller andre, erhverve huset og indtræde i den gældende grundlejeaftale på uændrede vilkår uden betaling af et gebyr.

 

 

 

6.3. Livsarvinger og/eller andre erhververe af huset eller dele heraf skal have en ny grundlejeaftale.

 

 

 

7. Lejefastsættelse, reguleringer m.v.

 

 

 

7.1. Grundlejen reguleres for de enkelte grundlejemål en gang om året med virkning fra hver 01.04. Størrelsen af lejereguleringen fastsættes i henhold til det i de enkelte lejeaftaler anførte.

 

 

 

7.2. Stiftelsen underretter Lejerforeningen v/dennes formand om reguleringens størrelse. Kan Lejerforeningen ikke godkende lejeforhøjelsen, skal begrundet indsigelse fremsendes til Stiftelsen inden 4 uger og kan enighed fortsat ikke opnås, kan Lejerforeningen indbringe lejereguleringen for voldgiftsretten jfr. pkt. 15.

 

 

 

 

 

8. Grundarealer m.v.

 

 

 

8.1. Ved indgåelse af grundlejeaftale mellem parterne udregnes grundlejen ud fra det faktiske opmålte areal, dog maksimum 900 kvadratmeter.

 

 

 

8.2. Parterne erkender, at der på de tidligere indgåede grundlejeaftale kan være anført grundarealer, der i nogle tilfælde er større/mindre end de faktisk opmålte arealer.

 

Alle grunde er nu opmålt. Det opmålte grundareal vil blive påført alle nye kontrakter.

 

 

 

8.3. De faktiske arealer, således som de nu er kendt, fremgår af grundspecifikationen og oplyses til Nordfyns Kommune, hvortil der kan rettes henvendelse ved forespørgsler herom i forbindelse med byggesagsbehandling m.v.

 

 

 

 

 

 

 

8.5. Alle grundene er opmålt af et autoriseret landinspektør firma.

 

 

 

9. Ordensreglement

 

 

 

9.1. Der er mellem parterne aftalt et ordensreglement, som er gældende for samtlige grundlejere. Henvisning hertil vil fremgå af grundlejekontrakten.

 

 

 

9.2 Overtrædelser af dette reglement kan påtales både af Stiftelsen Hofmansgave og

 

Lejerforeningen.

 

Ved 1. skriftlige påtale sendes kopi heraf til den anden part.

 

2. påtale fremsendes i underskrevet stand af begge parter, hvis forholdene fra 1. påtale ikke er efterkommet inden for den tildelte tidsfrist.

 

 

 

9.3. 3. påtale der ligeledes underskrives af både Stiftelsen Hofmansgave og Lejerforeningen fremsendes, såfremt forholdene fortsat ikke er bragt i orden, ved udløb af den tildelte tidsfrist i 2. påtale. 3. påtale er lig med en opsigelse af lejeaftalen.

 

 

 

 

 

10. Administrationsbidrag, gebyrer og timesatser m.v.

 

 

 

10.1. Der er enighed mellem parterne om, at Stiftelsen kan beregne et årligt administrationsbidrag, som opkræves sammen med lejen, og at Stiftelsen kan beregne gebyrer i forbindelse med anmodning om ændringer i indgåede grundlejeaftaler, som sker på grundlejers / Lejerforeningens foranledning.

 

 

 

10.2. Administrationsbidraget opkræves kvartalsvis sammen med lejen. Administrationsbidraget reguleres årligt efter samme reguleringsprincipper, som gældende for grundlejeaftale

 

 

 

10.3. Der skal betales gebyr for udarbejdelse af grundlejeaftale og / eller anmodning om ændringer i eksisterende grundlejeaftaler. Beløbene reguleres årligt i takt med ændringerne i nettoprisindekset på samme måde som lejen i grundlejeaftaler.

 

 

 

10.4. Reguleringer kan forhandles mellem parterne.

 

 

 

11. Kontingent og restancer til Lejerforeningen

 

 

 

11.1. Medlemskab af Lejerforeningen er pligtig for alle grundlejere.

 

 

 

11.2 Stiftelsen opkræver kontingent af grundlejerne til Lejerforeningen en gang om året sammen med 1. kvartal grundleje (januar).

 

 

 

11.3. Stiftelsen er på begæring fra Lejerforeningen og under forudsætning af, at Lejerforeningen godtgør, at påkrav med samtidig klar angivelse af, at manglende kontingentbetaling vil medføre ophævelse af grundlejeaftalen, forpligtet til at indlede sag mod grundlejer med påstand om ophævelse af grundlejeaftalen.

 

 

 

12. Salg af Stiftelsens sommerhusgrunde

 

 

 

12.1 Såfremt Stiftelsen ønsker at udstykke og sælge enkelte eller samtlige de udlejede grunde omfattet af nærværende aftale, er det aftalt, at Stiftelsen forinden der sker offentligt udbud, retter henvendelse til Lejerforeningen med orientering om salgsplanerne, herunder gøres Lejerforeningen bekendt med Stiftelsens pris og salgsvilkår.

 

 

 

12.2. Lejerforen meddeles en passende frist til at undersøge, om den enkelte grundlejer er interesseret i køb, eller hvis det ikke er tilfældet, om der i Lejerforen kan skaffes flertal for at købe den/de således udbudte grunde. Prisen og salgsvilkårene, som anført ovenfor, bestemmes suverænt af Stiftelsen, dog skal Stiftelsen give Lejerforeningen og/eller den/de interesserede grundlejer af grunden adgang til, at antaget lokalt kendt ejendomsmægler til at vurdere det udbudte, og at udtale sig om Stiftelsens krav til pris og salgsvilkår.

 

 

 

12.3. Kan der ikke efter ovenfor anførte procedure opnås en aftale om salg af den/de udbudte grunde, står det Stiftelsen frit at sælge ved offentligt udbud, såfremt udbuddet sker inden 1 år efter sammenbruddet i forhandlingerne konstateres. Er der ikke sket et salg senest 2 år efter første udbud, skal hvis salg ønskes af Stiftelsen, proceduren jfr. pkt.12.1. og 12.2. gentages.

 

 

 

12.4. Nærværende bestemmelse er en hensigtserklæring mellem Stiftelsen og Lejerforeningen, der er gældende, så længe nærværende aftale er gældende. Aftalen kan ikke tinglyses på Stiftelsens ejendom.

 

 

 

13. Uopsigelighed

 

 

 

13.1. Nærværende aftale er gældende, så længe Stiftelsen er ejer af de af aftalen omfattede grunde, og så længe Lejerforeningen eksisterer, i det dog aftalen af hver af parterne kan opsiges med 6 måneders skriftlig varsel til den 1. april i et kalenderår.

 

 

 

13.2. Efter at nærværende aftale er ophørt gælder bestemmelserne i aftalen dog fortsat for de lejemål, der løber på ophørstidspunktet, og som er indgået i overensstemmelse med aftalen, indtil disse ophører. Såfremt Lejerforen er ophørt eller ikke længere repræsenterer grundlejer afgøres eventuelle tvister direkte ved voldgift mellen grundlejer og Stiftelsen.

 

 

 

 

 

 

 

14. Genforhandling

 

 

 

14.1. Parterne er uanset det ovenfor anførte enige om at genforhandle nærværende aftales indhold, hvis samfundsudviklingen eller lovgivningen forrykker balancen til væsentlig ugunst for parterne.

 

 

 

14.2. Om der foreligger en sådan ændring afgøres i mangel af enighed af den i punkt 15. nærværende voldgiftsret, der samtidig også på baggrund af parternes indstilling fastsætter, hvad der så i så fald skal træde i stedet for de ændrede bestemmelser, således at nærværende aftales intentioner opretholdes.

 

 

 

15. Voldgift

 

 

 

15.1. I tilfælde af uenighed om nærværende aftale eller bilagenes indhold eller forståelse, uenighed om fastsættelsen af den årlige lejeregulering, administrationsbidrag m.v., afgøres denne tvist ved voldgift. Voldgift afholdes på ”Hofmansgave”. Dansk ret finder anvendelse.

 

 

 

15.2. Ønske om voldgift meddeles af den ene af parterne til den anden part via anbefalet brev, hvoraf det fremgår, hvem parten har udpeget som voldgiftsmand. Såfremt den anden part ikke inden 14 dage efter brevets modtagelse har udpeget en voldgiftsmand, er den part, der ønsker voldgiften, berettiget til også at udpege den anden voldgiftsmand.

 

 

 

De to voldgiftsmænd udpeger i fællesskab den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand og jurist med dommererfaring.

 

 

 

Hvis de to voldgiftsmænd ikke inden 14 dage er enige om at udpege formanden for voldgiftsretten, udpeges denne af Præsidenten for Retten i Odense.

 

 

 

15.3. Voldgiftsretten fastsætter selv sin forretningsorden og eventuel sikkerhedsstillelse for omkostninger ved voldgiftsrettens behandling af sagen.

 

 

 

I øvrigt findes lov om voldgift nr. 181 af 24. maj 1972 anvendelse.

 

 

 

16 Tidligere aftaler

 

 

 

Samtidig med underskrivelsen af denne aftale bortfalder tidligere aftale mellem parterne.

 

 

 

 

 

 

 

Dato: Dato:

 

 

 

 

 

 

 

For Stiftelsen Hofmansgave. For Lejerforeningen Hofmansgave Sommerby.